やることの多いワーママだからこそ時間簿をつけてみよう!

2015/05/21 2016/02/26 ワーママぐらし

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こどもが生まれて、ワーキングマザーになって、一番大変だ〜〜と思うのは時間と体調の管理。

以前なら仕事で無理をしても、睡眠時間を削っても、外食したり家事は放棄したり、そのまま寝てしまえばよかったのですが、子どもがいるとそうはいきません。

以前のペースでお仕事を受けようとして失敗したり。
自分の「できる!」と、実際にできることのギャップが埋められていません。

なぜ「できる」と思ったことが出来なかったのかというと、明らかに「時間」が足りなかったからです。

使える時間を把握しよう

わたしは今、お客様のところに常駐しています。
仕事をしていて、ンッ? っと思うのは、「何人日で出来る?」という計算について。

世の中的には1人日=8時間ですが、わたしがオフィスに居られるのは6時間。
6時間をまるまる制作業務に充てられるわけではありません。

質問したり、資料を読み解く時間もかかります。
新しい案件の打ち合わせもあります。
トラブルがあればそちらが優先になります。

ですので、実際に制作業務に充てている時間は、4.5時間程度なのではないかと思っています。
足りなかった分は残業でカバーというわけにもいきませんので、わたしの1人日は4.5時間程度なんですね。

仕事だけではなく、家での時間も同じ。
毎日こどもがスケジュール通りに動いてくれるかというと、そんなことはありませんよね。
集中すれば1時間で終わる家事も、子どもと一緒にいるとスムーズには進まない。
わたしの体感では1週間に1回くらい、今日はスムーズだったなぁーと思う日がある程度。

やりたいことや、やらないといけないことがあったのに、予定通りに進まなかった!

これってとってもストレスがたまりませんか?

時間簿をつけることで、1日の時間の流れを可視化することで、無理のないスケジュールが立てられるようになると思いますよ。

さてさて、時間簿ってどんなもの?

6年以上前に使っていたひな形がこれ。
日経ビジネスアソシエに掲載されていたものを見てはじめたので、ビジネス向けの項目になっています。

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ビジネス向けなので「組織」になっているところがありますが、主婦なら家族にすれば解決!
ここには、保育参観や予防接種などの外せないスケジュールを書きます。

時間簿発案者のあらかわ菜美さんのホームページには、パパ・ママ・娘・家事など、もっともっと細かく役割わけした時間簿も掲載されていました。

個人的には枠は4つくらいの方が使いやすいとおもいます。書くの疲れちゃうし。

「今日やること」は、その日のタスク。

「モノ・準備・片づけ」は、やることをこなすために準備した時間・終えた後に片づけた時間を記録します。

「アクシデント」には、急いでいて重要なことがはいります。
予定してなかったことで、先送りできないことですね。
トラブル対応などが当てはまるのではないでしょうか?
子育てママ的にありがちなアクシデントは、こどもがイタズラしちゃった! 赤ちゃんが泣きやまない! などかな?

時間簿をつけると、実際に使った時間が目に見える

試しに今日の分をつけてみました!

やることをこなすのにいっぱいいっぱいで、片づけや準備ができていないのであれば、その分の時間をとるように。アクシデントが多くて予定通りに進まないのでれば、アクシデントが起きても良いように、多めに時間をとるようにしてみてください。

「組織(家族)」や「今日やること」で使った時間は、外せない部分だとは思います。
ですが、片づけや準備の時間、アクシデント用の時間をとることができていないようなら、自分のキャパについて考え直す必要があります。

  1. キャパを増やすために、睡眠時間や余暇を削れるのか?
  2. 仕事や家事をこなすスピードを早くするのか?
  3. 身の丈にあった量の用事しかいれないようにするのか?

それは、あなた次第だと思います。

わたしは睡眠時間や余暇を削りたくないので、2と3を心掛けようと思います。
でも3が優先かな(笑)。

時間簿をつけるのは大変という方には……

まだつけ始めていませんが、時間簿をつけるデメリットは……時間簿をつけることに時間がかかること!
子育てしながらだと、なかなかパソコンに向かうこともできませんし、及び腰になってしまいますよね。

そんな方には、7つの習慣に学ぶ手帳術がオススメです。
1日のログをとるわけではなく、やりたいことを先に入れて、実際にやれているかを1週間ごとに振り返るので、そこまで大変じゃないと思います。

わたしもやっていたんですが、最近サボり気味。
サボッった途端にいろんなことがカオスになってしまうので、効果はあると感じています。

おわりに……

ぜんぜんまとまらなかったんですが、今日から早速つけてみますので、またログが溜まったらブログにかきますね〜!

少しは上手に時間が使えるようになるかなぁ〜……。

時間簿のフォーマットをダウンロードする

わたしの使っている時間簿をダウンロードできるようにしました。
pdf形式なのでプリントして書き込んでみてください。

時間簿フォーマット(pdf)

ワーママぐらし

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ルコ

こどもと楽しく暮らしたいワーキングママです。東京の端っこ在住の30代中盤。主婦レベルはとても低いですがムスメラブ。愛してます。→詳しいプロフィールはこちら