2019年02月06日 2019年05月08日

【アルバム整理】スプレッドシートで子どものイベントリスト(もくじ)を作る方法

アルバムづくりは計画が要といっても過言ではありません。
ポケットアルバム・スクラップブッキング等、後から順番が変えられるアルバムですら、並べ替えは大変。
アルバム作りに取り組む前に、まずは写真の整理から始めることがポイント。

そこで「イベントリストづくり」を手助けする、スプレッドシートのテンプレートを作りました。

アルバム整理イベントリストの特徴


年齢、枚数等を入力すると、アルバム情報に基づいた、予想ページ数が表示されます。
ページ数を見ながら、写真の枚数を調整していくと、枚数ぴったりのアルバムを作ることができます。

また、お子さんの生年月日を入力することで、イベント時に何歳だったかを自動で表示。日付順にソートすることで、時系列にそってしっかりまとめられることも特徴です。

※ポケットアルバムは、正確なページ数を計算できます。

使い方

下記リンク先からファイル→コピーを保存でスプレッドシートを複製してください。
無料ダウンロード:イベントリスト
※PCおよびタブレットでの使用を前提としております。

Google Spreadsheetのアプリをダウンロードしていただくことで、スマホからも編集可能です。

入力の流れ

イベントリストに、写真を撮影したイベントを入力します。

思いついたものから順不同で入力してOK。
最終的に、日付でソートすることで、年齢順に正確に並びます。

思いつかないときは?

手書きのマインドマップで連想してみると良いかもしれません。

イベントの選択肢を変更したいときは

アルバムイベントリストの設定画面
  • イベント
  • 種類

などの選択肢を変更したいときは、Setingsのシートを編集してください。

おわりに

フォトブック等は、計画が出来ていない段階でパソコンに向かうと、作業が進まなくなりそうです。

  • 時系列のイベントリスト
  • 必要なアルバム冊数の目安
  • プリントする写真の目安

を明らかにして、サクサクアルバムをつくりましょうね!

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るこ
小学生との暮らしに翻弄されている真っ最中の、時短ワーママ目線で、「おでかけ」「くらし」等について発信しています。